Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

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INNOVIDES ist ein erfolgreiches Unternehmen mit mehrjähriger kompetenter Erfahrung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilbau und Office, Finance & IT.

Wir sind bundesweit für unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig.

Suchen Sie einen neuen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben?
Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten Ihnen spannende Projekte, gute Entwicklungschancen, umfassende Weiterbildung und ein attraktives Einkommen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für Stade :

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Ref.ID: K-19-02-152

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kunden
  • Budgetüberwachung für den Zuständigkeitsbereich
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Organisation von Teamveranstaltungen und Bewirtungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Reiseorganisation einschließlich Buchungen und Abrechnungen
  • Durchführung von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
  • Beschaffung von Büromaterialien und Rechnungskontrolle
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Beantragung von Systemzulassungen für Hard- und Software
  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten zum Teil auf Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz
  • Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in MS – Office, Click’n Buy
  • Verhandlungssichere Deutsch und gute Englisch Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nutzen Sie die Chance und senden sie uns Ihre kompletten Unterlagen mit Angabe Ihres Eintrittstermins, der Ref. ID und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an jobs.muc(at)innovides.de oder bewerben Sie sich vorzugweise über die Schaltfläche "Jetzt bewerben" direkt. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da wir aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen keine Unterlagen zurücksenden können.


Haben Sie noch Fragen?

Weitere Informationen zur Stelle, zu unserem Unternehmen und Ihren Entwicklungsmöglichkeiten erhalten Sie von:
Sabrina Zott, Tel.: +4989125034565