Stellenbeschreibung: Sekretär (m/w/d)

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INNOVIDES ist ein erfolgreiches Unternehmen mit mehrjähriger kompetenter Erfahrung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilbau und Office, Finance & IT.

Wir sind bundesweit für unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung tätig.

Suchen Sie einen neuen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben?
Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten Ihnen spannende Projekte, gute Entwicklungschancen, umfassende Weiterbildung und ein attraktives Einkommen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für Immenstaad :

Sekretär (m/w/d)

Ref.ID: K-19-03-129

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Fachbereichssekretariats
  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften,
    Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büro- und Arbeitsmaterial
  • Unterstützung und Betreuung von Besuchern
  • Pflege der Zeitwirtschaft und Stundenkontierungen mit monatlichem Abschluss
  • Bearbeitung des kompletten Schriftverkehrs
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
  • Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz
  • Fundierte Kenntnisse in MS – Office, SAP
  • Verhandlungssichere Deutsch und Englisch Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nutzen Sie die Chance und senden sie uns Ihre kompletten Unterlagen mit Angabe Ihres Eintrittstermins, der Ref. ID und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an jobs.muc(at)innovides.de oder bewerben Sie sich vorzugweise über die Schaltfläche "Jetzt bewerben" direkt. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da wir aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen keine Unterlagen zurücksenden können.


Haben Sie noch Fragen?

Weitere Informationen zur Stelle, zu unserem Unternehmen und Ihren Entwicklungsmöglichkeiten erhalten Sie von:
Sabrina Zott, Tel.: +4989125034565